Руководство пользователя по работе с электронным каталогом

Вход в каталог

Существует два режима работы с электронным каталогом: анонимный и авторизованный.

Анонимный режим дает возможность осуществлять только поиск библиографических описаний. В этом случае вход осуществляется посредством кнопки «Вход для поиска».

Авторизованный режим предоставляет пользователю возможность поиска и заказа документа. Пользователь должен заполнить необходимые поля «Номер билета» и «Пароль», затем нажать кнопку «Вход для поиска и заказа».

Читательский билет и пароль можно получить в Секторе регистрации и контроля (ул. К. Маркса, 14). Для этого необходимо иметь при себе паспорт с городской пропиской, либо документ, его заменяющий.

В нашем электронном каталоге существует два вида поиска:

• простой поиск;
• расширенный поиск.

Если Вы начинающий пользователь, то предпочтительнее простой поиск. Если Вы опытный пользователь либо профессионал, воспользуйтесь расширенной поисковой формой запроса.

К оглавлению

Простой поиск

Простой поиск дает возможность использовать один или несколько поисковых терминов, которые вносятся в поля поисковой формы запроса. Использование при поиске нескольких поисковых терминов дает наиболее точный результат. Выбор поисковых терминов осуществляется из выпадающего списка.

Поисковые термины

• «автор» – фамилия автора, редактора, составителя; название организации, учреждения; наименование конференции, съезда, научного общества, политической партии, общественной организации, органа власти;
• «заглавие» – заглавие документа, в том числе журнала, газеты, серии;
• «тематика» – тема, предмет, персоналия (организация или лицо, о которых ищите информацию), географическое название, период времени;
• «везде» – любое слово, число, символ из описания документа;
• «год публикации» – год издания документа;
• «издательство»;
• «место публикации» – географическое место издания документа.

Правила построения запроса

• порядок заполнения полей не имеет значения;
• прописные и строчные буквы не различаются;
• ключевые слова пишутся во множественном числе, кроме неисчисляемых существительных;
• при формировании запроса учитываются правила используемого языка.

Операция усечения

В поисковом поле может быть: слово полностью; усеченное слово, когда отсутствующая часть букв заменяется знаком «*» (звездочка); несколько рядом стоящих слов.

• усечение слева – * стоит в начале поля запроса, поиск осуществляется по конечным буквам слова.
  Пример: по запросу «*графия» будут найдены документы, индексированные ключевыми словами: фотография, монография, демография, этнография и т.д.
• усечение справа – * стоит в конце поля запроса, поиск осуществляется по начальным буквам слова.
  Пример: по запросу «диаг*» будут найдены документы, индексированные ключевыми словами: диагноз, диагностика, диаграмма и т.д.
• усечение слева и справа – * стоит в начале и в конце поля запроса, поиск осуществляется по буквам из середины слова.
  Пример: по запросу «*ван*» будут найдены документы, фамилии авторов которых содержат «ван», например – ИВАНов, ИВАНова, ИВАНишин, СелиВАНов, ПолиВАНов.

Примеры заполнения полей формы запроса

Пример № 1

Вам нужны произведения определенного автора.

Требуется найти издания, автором которых является Бродский.

Пример № 2

Требуется найти поэтические книги и статьи о поэзии, изданные в Томске в 2023 году.

Если Вас не удовлетворил результат, предлагаем Вам обратиться к форме запроса «Расширенный поиск».

К оглавлению

Расширенный поиск

Форма запроса

• Материалы
• Язык
• Базы данных
• Поисковые термины

Базы данных

В поле «Базы данных» следует отметить указателем мыши ту базу данных, в которой требуется произвести поиск. Если нужно искать сразу в нескольких базах, необходимо отметить указателем мыши их названия, пометив галочками необходимые пункты.

По умолчанию поиск производится по всем доступным базам данных.

Материалы

• монографии – все документы, кроме сериальных, аналитических и подборок
• сериальные – журналы, информационные и продолжающиеся издания
• статьи – статьи, доклады, интервью
• видеодокументы – кассеты, оптические диски (CD-ROM и мультимедиа), микрофиши
• фонодокументы – компакт-диски, оптические диски (CD-ROM и мультимедиа), грампластинки
• электронные – полнотекстовые документы, дискеты, оптические диски (CD-ROM и мультимедиа)
• авторефераты - авторефераты диссертаций
• нотные – ноты
• справочные – справочники, словари, энциклопедии
• учебники
• краеведение

Язык

В поле «Язык» следует отметить указателем мыши тот язык публикации издания, по которому требуется произвести поиск. Если нужно искать сразу по нескольким языкам, необходимо отметить указателем мыши их названия, пометив галочками нужные пункты в выпадающем списке. Если для поиска этот атрибут не важен, можно оставить все пункты выпадающего списка пустыми.

Поисковые термины

Для поиска в электронном каталоге выберите один или более поисковых терминов. Поисковыми терминами могут быть следующими:

• «автор» – фамилия автора, редактора, составителя; название организации, учреждения; наименование конференции, съезда, научного общества, политической партии, общественной организации, органа власти;
• «заглавие» – заглавие документа, в том числе журнала, газеты, серии;
• «тематика» – тема, предмет, персоналия (организация или лицо, о которых ищите информацию), географическое название, период времени;
• «везде» - любое слово, число, символ из описания документа;
• «год публикации» – год издания документа;
• «издательство»;
• «место публикации» – географическое место издания документа;
• «Язык (код)» – язык публикации;
• «ББК» - индекс библиотечно-библиографической классификации ББК;
• «УДК» – индекс библиотечно-библиографической классификации УДК;
• «ISBN» – международный стандартный номер книги;
• «ISSN» – международный стандартный номер сериального издания.

Логические операторы

Поисковые термины связываются между собой одной из трех логических операций: И, ИЛИ, И-НЕ.

• Оператор «И» используется для поиска документов, содержащих оба поисковых термина. Например, чтобы найти роман Толстого Л.Н. «Война и мир» нужно составить следующий запрос «Толстой» И «Война и мир».
• Оператор «ИЛИ» используется для поиска документов, содержащих, по крайней мере, одно вхождение какого либо из терминов. Например, по запросу «школа» ИЛИ «ВУЗ» будут выбраны все документы, в которых есть хотя бы одно из двух вышеуказанных слов.
• Оператор «И-НЕ» используется для поиска документов, содержащих первый термин, но не содержащих второй. Например, чтобы отобрать все книги Достоевского Ф.М., кроме романа «Подросток», следует использовать следующее поисковое выражение: «Достоевский» И-НЕ «Подросток».

Уточняющие атрибуты

Смысл запроса можно уточнить с помощью уточняющих атрибутов:

• «Фраза» – когда важен порядок следования слов;
• «Список слов» – когда найденные документы будут содержать одновременно все указанные слова или хотя бы одно из них. В результате поиска библиографические записи на документы, наиболее полно удовлетворяющие запросу, будут находиться в начале списка;
• «Слово» – когда поиск осуществляется по наличию в документе указанного слова.

Количество извлекаемых записей

В поле «Количество извлекаемых записей» можно указать размер порции извлекаемых записей. Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра.

Правила построения запроса

• порядок заполнения полей не имеет значения;
• прописные и строчные буквы не различаются;
• ключевые слова, предметные рубрики пишутся во множественном числе, кроме неисчисляемых существительных;
• при формировании запроса учитываются правила используемого языка.

Операция усечения

В поисковом поле может быть: слово полностью; усеченное слово, когда отсутствующая часть букв заменяется знаком «*» (звездочка); несколько рядом стоящих слов.

• усечение слева – * стоит в начале поля запроса, поиск осуществляется по конечным буквам слова;
• усечение справа – * стоит в конце поля запроса, поиск осуществляется по начальным буквам слова;
• усечение слева и справа – * стоит в начале и в конце поля запроса, поиск осуществляется по буквам из середины слова.

Примеры поисковых выражений:

В этом случае будут найдены документы, фамилии авторов которых начинаются на «иван», например: ИВАНов, ИВАНова, ИВАНишин.

В этом случае будут найдены документы, фамилии авторов которых содержат «иван», например: ИВАНов, ИВАНова, ИВАНишин, СелИВАНов, ПолИВАНов.

Примеры составления запросов

Пример № 1

Пользователю необходимо найти книги по теме «Предпринимательство с точки зрения гражданского права», изданные в 1990-х годах.

В окне формы запроса пользователю следует указать:

• в поле «Базы данных» установить значение «Книги»

• в поле «Материалы» выбрать значение «Монографии»

• указать поисковые термины

Пример № 2

Пользователю нужны статьи по теме «Теневая экономика», опубликованные в журнале «Эксперт».

В окне формы запроса пользователю следует указать:

• в поле «Базы данных» установить значение «Периодика»

• в поле «Материалы» выбрать значение «Статьи»

• указать поисковые термины

Пример № 3

Пользователя интересуют книги – английские детективы, но авторства не Агаты Кристи.

В окне формы запроса пользователю следует указать:

• в поле «Базы данных» установить значение «Книги»

• в поле «Материалы» выбрать значение «Монографии»

• указать поисковые термины

Пример № 4

Необходимо найти книги по истории авторов «Миллера» или «Карамзина».

В окне формы запроса пользователю следует указать:

• в поле «Базы данных» установить значение «Книги»

• в поле «Материалы» выбрать значение «Монографии»

• указать поисковые термины

Пример № 5

Пользователю нужна информация о публикациях в периодических изданиях о томских музеях с 2000 года.

В окне формы запроса пользователю следует указать:

• В поле «Базы данных» установить значение «Периодика»

• В поле «Материалы» выбрать «Статьи»

• указать поисковые термины, среди которых, при краеведческих запросах используются слова «краеведение» или «Томск»

Пример № 6

Пользователю нужны ноты колыбельных песен для фортепиано.

В окне формы запроса пользователю следует указать:

• в поле «Базы данных» установить значение «Книги»

• в поле «Материалы» выбрать значение «Монографии»

• при поиске нот используется поисковый термин «нотные издания» или «нотн*» со «знаком усечения».

Пример № 7

Необходимо найти книги на английском языке по экономике

В окне формы запроса пользователю следует указать:

• в поле «Базы данных» установить значение «Книги»

• в поле «Язык» выбрать «Английский»

• в поле «Материалы» выбрать значение «Монографии»

• выбрать поисковый термин «тематика» из выпадающего меню и ввести ключевое слово «экономика»

Пример № 8

Необходимо найти книги на английском языке, автор – Сэмюэл Батлер.

В окне формы запроса пользователю следует указать:

• в поле «Базы данных» установить значение «Книги»

• в поле «Язык» выбрать «Английский»

• в поле «Материалы» выбрать значение «Монографии»

• выбрать поисковый термин «автор» из выпадающего меню и ввести ключевое слово «Batler» – фамилия писателя на английском

Пример № 9

Вам нужны издания, опубликованные на языках, которые отсутствуют в поле «Язык».

Необходимо выбрать из поисковых терминов термин «Язык (код)» из выпадающего меню и ввести код нужного языка, выбрав его из Приложения № 1. В данном примере выбран норвежский язык.

Пример № 10

Необходимо выяснить, какие приложения к журналу «Эксперт» имеются в библиотеке.

В окне формы запроса пользователю следует указать:

• в поле «Базы данных» установить значение «Периодика»

• в поле «Материалы» выбрать значение «Сериальные»

• выбрать поисковый термин «эксперт»

Пример № 11

Нужно узнать, есть ли в фонде библиотеки конкретный номер журнала, например, «Сибирские Афины» № 2 за 2003 год.

В окне формы запроса пользователю следует указать:

• в поле «Базы данных» установить значение «Периодика»

• в поле «Материалы» выбрать значение «Сериальные»

• указать поисковые значения

К оглавлению

Просмотр результатов поиска

В результате поиска пользователь получает сообщение, в котором указывается количество найденных и представленных записей.

Библиографические описания представлены в краткой форме.

Для получения информации о конкретном издании необходимо активизировать гиперссылку «Детальная информация».

Для просмотра списка следует использовать гиперссылки «>>» для отображения следующих записей, «<<» для отображения предыдущих записей.

При просмотре записи в полном формате зарегистрированные пользователи могут воспользоваться гиперссылкой «Заказ» для заказа документа.

Некоторые библиографические описания могут быть связаны с другими описаниями. Такие связи представляются в виде гиперссылок, посредством которых можно осуществлять переход от одной записи к другой. При этом неявным образом осуществляется поиск записей.

В некоторых описаниях указывается гиперссылка на полный электронный текст документа. При этом в примечаниях могут быть приведены сведения о необходимых для чтения документа системных ресурсах и программном обеспечении.

К оглавлению

Завершение сеанса работы

Для завершения сеанса работы с электронным каталогом достаточно закрыть вкладку браузера.

Желаем Вам приятной работы!

К оглавлению

Приложение № 1. Коды наименований языков

Код	Язык
rus	Русский (Russian)
aze	Азербайджанский (Azerbaijani)
eng	Английский (English)
ara	Арабский (Arabic)
afr	Африканский (Afrikaans)
bak	Башкирский (Bashkir)
bel	Белорусский (Belorussian)
bul	Болгарский (Bulgarian)
hun	Венгерский (Hungarian)
vie	Вьетнамский (Vietnamese)
gre	Греческий (Greek)
gex	Грузинский (Georgian)
dan	Датский (Danish)
heb	Иврит (Hebrew)
spa	Испанский (Spanish)
ita	Итальянский (Italian)
kaz	Казахский (Kazakh)
kir	Киргизский (Kirghiz)
chi	Китайский (Chinese)
lav	Латвийский (Latvian)
lat	Латинский (Latin)
mol	Молдавский (Moldavian)
mon	Монгольский (Mongol)
dut	Нидерландский (Dutch)
ger	Немецкий (German)
nor	Норвежский (Norwegian)
per	Персидский (Persian)
por	Польский (Polish)
rum	Румынский (Romanian)
scc	Сербско-Хорватский(Serbo-Croatian)
syr	Сирийский (Syriac)
slx	Словацкий (Slovak)
taj	Таджикский (Tajik)
tar	Татарский (Tatar)
tib	Тибетский (Tibetan)
tur	Туркменский (Turkmen)
tus	Туркский (Turkish)
fiu	Удмурдский (Udmurt)
uzb	Узбекский (Uzbek)
ukr	Украинский (Ukrainian)
fin	Финский (Finnish)
fiu	Фино-угорский (Finno-Ugrian)
fre	Французский (French)
cze	Чешский (Czech)
che	Чеченский (Chenen)
chv	Чувашский (Chuvash)
swe	Шведский (Swedish)
est	Эстонский (Estonian)
jap	Японский (Japanese)

К оглавлению

Приложение № 2. Список сокращений подразделений библиотеки

Аббревиатура	Полное наименование	Местонахождение
АБ	Абонемент	Ул. К.Маркса, 14
ТО	Отдел технической литературы	Ул. К.Маркса, 14
КР	Историко-краеведческий отдел	Ул. К.Маркса, 14
ЗП	Читальный зал периодических изданий	Ул. К.Маркса, 14
МО	Отдел библиотечного развития	Ул. К.Маркса, 14
ПЦ	Публичный центр правовой информации	Ул. К.Маркса, 14
НМ	Отдел искусств	Пер. Батенькова, 1
ИО	Отдел иностранной литературы	Пер. Батенькова, 1
ФЗ	Отдел французской литературы	Пер. Батенькова, 1
ЧЗ	Читальный зал гуманитарной литературы	Ул. К.Маркса, 14
БО	Информационно-библиографический отдел	Ул. К.Маркса, 14
КХ	Отдел книгохранения	Ул. К.Маркса, 14